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온라인 회의 서비스 소개

안녕하세요, 자바입니다.

 

코로나 바이러스의 여파로 사람과의 접촉이 제한되었습니다.

하지만 회사와 학교처럼 사람이 모여야 하는 공간과 시간이 존재합니다.

그런 곳에서는 어떤 식으로 이를 해결해나갔을까요?

 

최근 많은 회사, 학교, 학원, 동아리 등에서는 온라인 상에서의 만남을 통해 일을 처리해나가고 있습니다.

이러한 만남이 가능한 것은 온라인 대화가 가능한 디스코드, 화상 회의가 가능한 줌ZOOM과 같은

'온라인 회의 서비스' 덕분입니다.

 

스카이프의 경우는 회사 화상 면접에서도 사용하고 있으며 저같은 경우에는 학교 수업 때 팀즈와 줌을 사용하고 있을 정도로 최근 온라인 통화 서비스를 사용하는 곳이 많아졌습니다.

 

하지만 지금껏 사용할 일이 드물었던 탓에 사용법을 잘 모르시는 분들이 많다고 생각합니다.

그래서 이번 포스트를 통해 간단하게나마 소개를 해드릴까 합니다.

 

 

 

 

 

  • 줌 ZOOM

 

비디오 회의 서비스 ZOOM 로고 출처   https://zoom.us/ko-ko/meetings.html

줌 ZOOM은 실시간 메시징 및 콘텐츠 공유를 사용한 엔터프라이즈 비디오 회의로,

화상 회의와 온라인 회의, 채팅 등을 하나로 합친 원격 회의 서비스를 컴퓨터와 모바일에서 제공하고 있습니다.

 

ZOOM 사이트에서 프로그램을 설치하면

 

줌 ZOOM 예시 화면

이러한 화면이 뜨는데, 여기에서 회의를 새로 생성하거나 참가할 수 있습니다.

생성자는 생성한 모임의 주소와 암호 등을 원하는 사람에게 카카오톡이나 메신저로 건낼 수 있으며

참가자는 받은 주소와 암호를 '참가'를 클릭해 해당하는 칸에 적어 넣으면 모임으로 이동됩니다.

 

회의 생성 시

 

줌 ZOOM 예시 화면

생성자의 화면과 함께 비디오, 오디오, 화면 공유, 녹화, 채팅 등이 아래에 뜹니다.

만약, '오디오 참여'를 하지 않았다면 회의 내에서 하는 이야기들이 들리지 않게 됩니다.

 

이럴 때 사용하세요!

1. 생성자 혹은 참가자 중 한 명이 주도하는 회의 및 수업일 경우

2. 채팅을 통한 활발한 대화가 필요할 때 (반응 이모티콘을 사용해야 하는 경우)

3. 참여자 모두가 서로를 보며 이야기를 해야 하는 경우

4. 가상 배경을 사용해야 하는 경우

5. 컴퓨터 사용이 어려운 참가자가 있을 경우

6. 소회의를 열어야 할 때

ㄴ한 모임 내에서 토론을 진행하는 등의 작업을 하기 위해 인원을 소분해 회의를 진행하고 싶을 때 소회의실을 열어 진행할 수 있습니다.

 

이런 점은 유의하세요!

1. 위에 적었듯 '오디오 참가' 하기

2. 생성자의 설정 (생성자는 기록(녹화) 버튼을 막는 등의 설정 가능)

3. 3인 이상이 무료로 사용할 때 한 번에 40분간 통화가 가능 (15분 후 다시 40분 생성 가능)

 


채소님 댓글 '줌ZOOM 업데이트 내용' 바로가기!

https://blog.naver.com/hjh4390/222096989203

 

줌(zoom) 5.3.0.버전(2020.9.20.) 업데이트 내용 알아보자! - 스튜디오효과 등

줌이 또 업데이트를 했네요!세계적으로 많이 사용되고 있어서 그런지,계속해서 버그를 수정하려고 하고, 다...

blog.naver.com

출처 : 황사마 님의 블로그

blog.naver.com/hjh4390

 

위 블로그로 들어가보시면 이번 9월 20일에 업데이트 된 ZOOM에 대한 설명이 적혀있습니다.

 

 

신디 님의 추가 정보!

 

1. 줌은 참가하는 경우에는 별도 로그인 하지 않아도 된다는 점이 편리
2. 초대링크를 보내면 바로 접속
3. 무료는 시간제한이 있지만 프로로 이용하게 되면 이용할 수 있는 기능 多
4. 공동호스트 기능, 파워포인트 화면을 가상화면로 사용 가능
5. 소모임 기능을 이용해서 청소년자치기구 면접때도 활용
6. 청소년끼리 소통이나 토론할 수 있는 기회를 제공

 

 

 

 

 

 

  • 구글 미트 Google MEET

화상 회의 서비스 MEET 로고 출처 https://apps.google.com/intl/ko/intl/ko_ALL/meet/

구글 미트 Google MEET는 구글에서 개발한 화상 회의 서비스로 구글 행아웃 Google Hangouts을 대체하기 위해 만들어졌습니다.

 

위 사이트 혹은 meet.google.com를 주소창에 입력하면 다음과 같은 화면이 나타납니다.

 

미트 MEET 예시 화면

여기서 참여 및 생성칸을 누르면

 

미트 MEET 예시 화면

이러한 화면으로 넘어갑니다. 음성 및 캠 설정 후 발표하기 또는 참여하기를 눌러 모임에 함께 하면 됩니다.

참여자의 경우, 회의 링크나 회의 코드를 입력해 들어올 수 있습니다.

모임 참여 시, 주최자는 화면 공유와 메시지 등의 컨트롤이 가능하며 참여자들은 채팅 또는 음성을 통해 소통하게 됩니다.

발표자는 위 화면에서 '발표하기'를 누르거나 참여 후 '발표 시작'을 눌러 자신의 화면을 공유할 수 있습니다.

 

이럴 때 사용하세요!

1. 간편하고 시간 제한 없는 온라인 모임을 만들고 싶을 때

2. 영어 발표자가 있을 경우 (캡션 기능 사용 시 영어 발표자의 말이 영어 자막으로 나온다.)

3. 레이아웃을 고정해야 할 때 (레이아웃 변경에서 사용)

4. 불필요한 말을 하는 사람을 강퇴 또는 음소거하고 싶을 때

5. 컴퓨터 사용이 어려운 참가자가 있을 경우

 

이런 점은 유의하세요!

1. 녹화는 유료 기능

2. 화면 공유를 하고 있는 발표자는 채팅을 볼 수 없음.

3. 폰으로 사용할 때는 소프트웨어 필요 (어플 다운 필요)

 

 

 

 

 

  • 팀즈

화상 회의 서비스 Teams 로고 출처 https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software

마이크로소프트 팀즈 Microsoft Teams는 마이크로소프트에서 개발, 서비스하는 플랫폼으로 채팅, 화상 회의, 파일 공유, 일정 관리 등의 다양한 기능을 제공하고 있습니다.

 

팀즈 사이트에서 로그인을 완료하고 (프로그램 다운로드 필요)

팀즈 Teams 예시 화면

이러한 화면이 뜨게 됩니다.

팀을 생성한 사람은 팀을 팀 편집과 삭제, 채널 생성, 편집, 삭제 및 멤버 추가와 초대가 가능하며 팀원이 설정을 만질 수 있도록 권한을 부여할 수 있습니다.

팀원의 경우, 팀을 생성한 사람이 부여한 권한 만큼의 일을 할 있습니다.

처음 팀을 만들 때 자신의 팀을 비공개 (팀 소유자만 구성원 추가 가능) 로 할 지, 전체 (누구나 참여 가능) 로 할 지 설정이 가능합니다.

 

팀을 만들고 나서는 옆에 있는 채팅, 통화, 과제 등 필요한 것을 생성하면 참여자는 소유자가 생성한 것에 참여할 수 있습니다.

 

이럴 때 사용하세요!

1. 화상 통화만으로 끝낼 수 없을 때

2. 팀 소유자가 팀을 주도할 때

3. 과제를 부여하고 싶을 때

4. 보안이 튼튼하기를 바랄 때

5. 화상 회의에서 손을 드는 등의 반응을 표현하고 싶을 때

6. 많은 사람이 함께할 때 (인원 제한 : 300명)

6. 공동 작업이 필요할 때

ㄴ팀즈는 마이크로소프트에서 서비스하는 플랫폼이기에 마이크로소프트사의 엑셀, 워드, 파워포인트 등을 해당 프로그램을 열지 않아도 팀즈 자체에서 열 수 있고, 공유된 문서를 함께 수정하고 공유하고 생성할 수 있습니다.

 

이런 점은 유의하세요!

1. 파일 공유나 과제 등이 필요하지 않을 때 사용하기에는 적절하지 않음.

2. 마이크로소프트 외의 서비스가 필요할 때는 사용이 어려움.

3. office365를 사용하지 않으면 팀즈 사용이 어려움.

 

주의!

개인용 팀즈는 안드로이드 및 iOS에서 제공

 

 

 

 

 

  • 디스코드 DISCORED

온라인 통화 서비스 DISCORD 로고 출처 https://discordapp.com/branding

디스코드 DISCORED는 음성, 채팅, 화상 통화 등을 지원하는 일종의 채팅 프로그램으로 한국에서는 온라인 게임을 즐기는 사람이 많이 이용합니다.

 

프로그램을 꼭 설치하지 않아도 웹 브라우저를 통해 사용할 수 있어 편리하며 계정이 꼭 필요하지도 않습니다. 하지만 계정이 없을 경우 기록이 저장되지 않습니다.

 

디스코드를 설치 후 실행하면

디스코드 DISCORD 예시 화면

위와 같은 화면이 뜨게 됩니다.

옆 +를 클릭하면 서버를 만들게 되며 서버 이름을 설정하고 원하는 서버를 선택할 수 있습니다.

(스터디 그룹, 게이밍, 친구, 클럽 등)

 

설정 후 만든 서버를 열면

디스코드 DISCORD 예시 화면

친구를 초대하거나 메시지를 보내는 등의 활동을 진행할 수 있습니다.

방장의 이름 옆에는 왕관이 뜨며 어떤 사람이 현재 온라인 상태인지 알 수 있습니다.

디스코드는 채팅 채널과 음성 채널이 나뉘어 있어 음성에 참가하고 싶다면 음성 채널에 들어가야 합니다.

들어가는 방법은 간단합니다. 채팅창 옆 '음성 채널' 혹은 '채팅 채널'을 클릭하면 됩니다.

 

이럴 때 사용하세요!

1. 음성이 주인 모임을 만든 경우

2. 컴퓨터를 사용하기 어려운 참가자가 있을 경우

3. 원하는 사람과의 일대일 대화를 빠르게 생성하고 싶을 때

4. 원하는 사람에게 화면을 공유하고 싶을 때

ㄴ3번과 4번의 경우, 원하는 채널 혹은 원하는 사람을 클릭해 설정이 가능합니다.

 

이런 점은 유의하세요!

1. 채팅방이 20개 이상일 시 모바일에서 팅기는 현상이 자주 발생한다고 함

2. 디스코드에서는 사용자의 고유 번호가 존재함. (친구 등록 시 사용함)

3. 언어가 영어고 서버가 한국이 아님.

 

 

 

 

 

  • 스카이프 Skype

온라인 통화 프로그램 로고 출처 https://skype.daesung.com/main.asp

스카이프 Skype는 스카이프 유한회사 (현재는 마이크로소프트)에서 개발한 무료 인터넷 전화 프로그램으로 인터넷만 연결되어 있으면 전세계의 스카이프 사용자와 간편하게 영상 및 음성 통화와 채팅을 할 수 있습니다.

 

스카이프 Skype는 스로그램을 다운로드하고 설치한 뒤, 스카이프 계정을 만든 후 사용이 가능합니다.

 

스카이프 Skype 예시 화면

다운로드와 설치, 계정 만들기를 모두 완료하면 이러한 창이 뜨게 됩니다.

단체 혹은 개인 채팅방을 개설해 친구를 초대하고 채팅 및 화상 통화가 가능합니다.

스카이프 Skype 예시 화면

채팅창을 통한 파일 공유도 가능하며 모임을 생성해 PPT 화면을 공유하는 것도 가능합니다.

 

이럴 때 사용하세요!

1. 서로 얼굴을 보고 대화하는 시간이 필요할 때

2. 간단한 발표 시간을 가질 때

3. 전세계의 사람들과 이야기하고 싶을 때

4. 컴퓨터 사용이 어려운 참가자가 있을 경우

5. 최대 25명의 사람이 동시에 통화하면서 통화료가 무료이길 원할 때

6. 채팅 입력 시 이모티콘을 사용하고 싶을 때

 

이런 점은 유의하세요!

1. 인터넷 연결이 되지 않는 곳에서는 팅기거나 끊김

2. 상대의 아이디를 알아야 통화가 가능함.

3. 스카이프 채팅 입력 시 '입력 중입니다.' 라는 문구가 뜸.

4. 보안성 논란이 다수 존재

 

 

 

 

 

이렇게 줌 ZOOM, 구글 미트 Google MEET, 마이크로소프트 팀즈 Microsoft Teams, 디스코드 DISCORED, 스카이프 Skype

총 다섯가지의 온라인 회의 서비스를 소개해드렸습니다.

 

감사합니다!

 

 

 

 

크리스탈 님의 추가 정보!

카카오워크

 

카카오워크

누구에게나 쉬운 사용법, 우리 회사만의 메신저, 강력한 통합검색과 AI기능을 갖춘 종합 업무 플랫폼

www.kakaowork.com

카카오에서 출시한 온라인 조직 관리 서비스입니다.

요금별로 서비스가 달라집니다.

 

 

 

 

움지 님의 추가 정보!

팀뷰어

 

TeamViewer - 모두를 위한 원격 제어 및 액세스 솔루션

TeamViewer로 전 세계 어디에서나 컴퓨터 또는 모바일 장치를 원격으로 제어하고, 마치 현장에 있는 것처럼 이용할 수 있습니다.

www.teamviewer.com

원격 엑세스, 원격 제어 및 원격 지원 솔루션 입니다.

개인용 (무료), 기업용 (유료)이 있으며 설치 및 사용이 간단합니다.


Youth01Lap

청소년사업 디지털화 정보협동 청년모임 <Youth01Lap>은 국내 청소년사업의 디지털화를 위해 국내외 디지털 청소년사업 사례, 실무도구, 관련 정책 및 연구자료 등을 조사,편집하고 콘텐츠로 개발하여 청소년사업 종사자분들과 나누고자 하는 취지로 결성된 모임입니다. 1기는 2020년 최초 구성됐으며, 현재 만 20세부터 34세까지의 다양한 전공과 직업을 가진 청년 8명이 온라인으로 모여 자발적으로 학습하고 토론하며 함께 하고 있습니다.

 

자바

안녕하세요, 디지털 세계에 관심이 많은 자바입니다.
간단하지만 유용한 이야기들을 전해드리도록 노력하겠습니다!


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